Range Check
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Deine Daten.
Klar erklärt.

Testfassung · 12.10.2026 · noch nicht live.

Verantwortliche

Clubhouse Holding GmbH, Mozartstraße 8, 61200 Wölfersheim, Deutschland. Vertreten durch den Geschäftsführer Tom Wolfgang Stein. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter portal@fairwaybid.com.

Geltungsbereich und Betriebsstand

Diese Erklärung beschreibt Range Check im technischen Testbetrieb. Der Kontodienst und die Verwaltungsseite laufen seit dem 12.10.2026 unter rangecheck.clubhouse-holding.de bei united-domains in Deutschland. Die Registrierung für Golfer und die echte Gutscheinausgabe sind noch gesperrt. Die iPhone-App ist noch nicht im App Store veröffentlicht. Erforderliche Verträge, betriebliche Sicherungen und Backup-Löschfristen werden vor Freigabe für Nutzer abschließend geprüft und festgelegt.

Hosting bei united-domains in Deutschland

Für den Live-Betrieb von Konten, Fotos, Bewertungen und Bonusdaten ist das im Kundenkonto bestätigte Paket Webspace M bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, als Hosting-Anbieter festgelegt. Serverstandort ist Deutschland. Beim Webspace-Paket setzt united-domains nach eigenen Angaben IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als weiteren Dienstleister ein; auch diese Server stehen in Deutschland. Hosting dient der Bereitstellung und Absicherung der App auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Verarbeitung durch weisungsgebundene Dienstleister wird durch einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO geregelt. Für das Webspace-Paket nennt der Anbieter technische Zugriffsdaten wie Zeitpunkt, angeforderte Datei, Geräte- und Softwareangaben sowie eine anonymisierte IP-Adresse und eine Aufbewahrung bei IONOS von acht Wochen zu Sicherheits- und Stabilitätszwecken. Die technische Hosting-Einrichtung ist erfolgt. Auftragsverarbeitungsvertrag, betriebliche Sicherungen und konkrete Sicherungsfristen sind vor Freigabe für Nutzer abschließend abzugleichen.

Benutzerkonto und Anmeldung

Bei der Registrierung verarbeiten wir deinen Benutzernamen, eine interne Konto-ID, den Erstellungszeitpunkt und eine gesicherte Ableitung deines Passworts. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Groß- und Kleinschreibung des Benutzernamens werden für die Eindeutigkeit vereinheitlicht. E-Mail-Adresse, echter Name und Telefonnummer sind für das Konto derzeit nicht erforderlich. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung deines Kontos und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben können wir kein Konto bereitstellen; das Clubverzeichnis ist auch ohne Konto nutzbar. Für die Wiederherstellung bei vergessenem Passwort erhältst du einen einmal angezeigten, zufälligen Wiederherstellungscode. Der Dienst speichert nur dessen Hash. Eine Wiederherstellung oder Passwortänderung ersetzt den Code und widerruft alte Anmeldungen. Speichere den Code selbst sicher; wir können ihn nicht erneut anzeigen.

Bewertungen, Fotos und Gutscheinfortschritt

Wenn du einen Check absendest, speichern wir Clubzuordnung, Zeitpunkt, dein ausgewähltes Foto, die fünf Bewertungen, Ballmarke und Balltyp sowie gegebenenfalls Preis, Ballanzahl und deine Freitexte mit deinem Konto. Bitte lade nur eigene Fotos hoch und vermeide erkennbare Personen oder fremde personenbezogene Angaben. Die iPhone-App verkleinert ausgewählte Bilder und erstellt für den Upload eine neue JPEG-Datei. Der PHP-Dienst prüft und dekodiert das Bild nochmals und speichert eine neu erzeugte JPEG-Datei ohne übernommene EXIF-Metadaten außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses. Wir zählen unterschiedliche Clubs, verhindern Mehrfachbewertungen desselben Clubs pro Konto und berechnen den Fortschritt in Dreierschritten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fotos, Freitexte, Benutzernamen und einzelne Bewertungen sind nicht öffentlich abrufbar. Für das Range-Ranking werden die fünf Zahlenbewertungen nach einer Prüfung und Freigabe durch den Betreiber zusammengefasst. Eine Anlage erscheint erst ab drei freigegebenen Bewertungen verschiedener Konten mit bestätigtem Besuch. Öffentlich werden Club, Bundesland, Durchschnittswerte und Anzahl der berücksichtigten Bewertungen angezeigt. Der Prüfstatus, eine interne Begründung und der Prüfzeitpunkt werden zur Qualitätssicherung gespeichert. Die Rangliste wird bei Kontolöschung ohne die gelöschten Beiträge neu berechnet. Es erfolgt keine automatische Weiterleitung einzelner Beiträge an Golfclubs.

CAPRI Golf und Gutscheine

Für jeweils drei unterschiedliche, vollständige und freigegebene Clubbewertungen nach einem bestätigten Aufenthalt von mehr als 30 Minuten ist ein 5-€-Gutschein von CAPRI Golf vorgesehen. Der Betreiber kann zuvor im Shop eingerichtete Codes importieren und deinem Konto zuordnen. Gespeichert werden Code, Zuordnung, Meilenstein, Ausgabezeitpunkt, Gültigkeit und Bedingungen. Der Kontodienst übermittelt dabei keine Bewertungen, Fotos oder Kontodaten an den Shop. Erst wenn du den Shop öffnest und den Code dort bei einer Bestellung einlöst, gelten zusätzlich dessen Datenschutzinformationen. Rechtsgrundlage der vorgesehenen Bonusabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die echte Ausgabe ist derzeit gesperrt. Die Gutscheine sind nicht kombinierbar. Sie sollen innerhalb von 24 Stunden nach der dritten eingereichten, gültigen Clubbewertung bereitgestellt und ab Ausgabe zehn Tage im Kundenkonto angezeigt werden. Danach liefert die App keinen Code mehr aus; die gespeicherte Zuordnung verhindert eine doppelte Ausgabe. Mindestbestellwert und Gültigkeit im Shop sind noch festzulegen und vor der Teilnahme anzuzeigen. Die Höhe der Sterne beeinflusst den Bonus nicht.

Standortsuche und Besuchsbestätigung

Die Suche nach PLZ oder Ort ist ohne Freigabe deines Gerätestandorts möglich. Dafür übermitteln wir PLZ beziehungsweise Ort und Land an Apples Geokodierung und verwenden den ermittelten Mittelpunkt für eine Suche bis 5 km Luftlinie. Auf deine Anfrage und nach iOS-Freigabe ist auch die Suche um deinen aktuellen Standort möglich; Suchgebiet und Suchbegriffe werden an Apple Karten übermittelt. Für eine Bewertung ist zusätzlich ein genauer Standortzugriff beim Verwenden der App erforderlich: Nach dem Start eines Besuchs verarbeitet Range Check fortlaufend deine Position, die gemeldete Genauigkeit, den Messzeitpunkt und Informationen über softwareseitig simulierte Positionen. Ungefähr alle zehn Sekunden werden die aktuellen Angaben mit deinem Konto und dem gewählten Club an unseren Kontodienst gesendet. Dieser prüft eine zusammenhängende Dauer von mehr als 30 Minuten innerhalb von 500 Metern; die App muss im Vordergrund bleiben. Beim Wechsel in den Hintergrund oder einer unterbrochenen Standort-/Verbindungsprüfung beginnt ein neuer Besuch bei null. Es gibt keine Standorterfassung im Hintergrund. Die übertragenen Nutzerkoordinaten werden nur für die jeweilige Prüfung im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht als Bewegungsverlauf oder in der Bewertung gespeichert. Die laufende Besuchssitzung enthält Konto-, Anmelde- und Clubzuordnung, serverseitige Beginn-/Prüfzeitpunkte und eine wechselnde Prüfkennung. Sie wird beim Beenden oder erfolgreichen Einreichen gelöscht; abgelaufene Sitzungen werden nach höchstens 45 Sekunden ohne Bestätigung ungültig und beim folgenden API-Aufruf bereinigt; ohne weitere Aufrufe bleibt der bereits ungültige Sitzungsdatensatz bis zur nächsten Bereinigung bestehen. In der Bewertung bleibt der Zeitpunkt der erfolgreichen Besuchsbestätigung gespeichert. Rechtsgrundlage für die angeforderte Such- und Bewertungsfunktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit zusätzliche Standortverarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Standortfreigabe in den iOS-Einstellungen jederzeit entziehen; das Clubverzeichnis und die PLZ-Suche bleiben nutzbar, eine neue Bewertung ist dann nicht möglich. Apple verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzinformationen und kann internationale Infrastruktur einsetzen.

Kamera und Fotomediathek

Die Kamera wird nur nach deiner Freigabe verwendet. Alternativ wählst du über die iOS-Fotoauswahl ein eigenes Bild aus; die App liest nicht deine gesamte Fotomediathek aus. Ein Foto wird erst beim Absenden deines Checks zum Kontodienst übertragen. Ein bereits hochgeladenes Foto wird durch Entzug der Kameraberechtigung nicht gelöscht. Die Verarbeitung eines von dir eingereichten Fotos erfolgt zur Bereitstellung des Checks nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Clublogos und externe Links

Clublogos werden bei Anzeige direkt von den im Verzeichnis hinterlegten HTTPS-Quellen geladen, insbesondere api-v2.golf.de, www.golf.at und swissgolf.ch. Dabei erhalten die jeweiligen Serverbetreiber technisch notwendige Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Datei. Konto-ID, Passwort und Bewertungen werden nicht mitgesendet. Die Einbindung dient der Wiedererkennung der Clubs; Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für verlinkte Clubwebsites, Apple Karten und den späteren Shop gelten bei deren Aufruf auch die Informationen der jeweiligen Betreiber. Die konkreten Hosting- und Drittlandbedingungen externer Empfänger werden für die veröffentlichte Fassung abschließend geprüft.

Sitzungen, Sicherheit und Speicherung auf dem Gerät

Ein zufälliger Sitzungsschlüssel hält deine Anmeldung aufrecht. Auf dem iPhone liegt er im geschützten Schlüsselbund; die Datenbank speichert nur dessen Hash. Sitzungen sind höchstens 30 Tage gültig. Abmelden beendet die verwendete Sitzung bei erreichbarem Dienst; eine Passwortänderung widerruft alle bisherigen Sitzungen. Zur Begrenzung von Missbrauch werden gehashte Kennungen aus Verbindungsadresse beziehungsweise Benutzername und Versuchszähler für 15-Minuten-Fenster gespeichert. Abgelaufene Zähler werden bei folgenden Prüfungen bereinigt. Grundlage für den Schutz des Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die App hält außerdem Kontoprofil, Bewertungen und abgerufene Fotos als lokalen Zwischenspeicher vor. Diese Daten ermöglichen die Anzeige bei schlechter Verbindung und werden bei Abmeldung oder Kontolöschung aus dem aktiven App-Zwischenspeicher entfernt. Der getrennte Verwaltungsbereich nutzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit 30 Minuten Laufzeit, geschütztem Transport, HttpOnly und SameSite Strict. Berechtigte Betreiber können dort Beiträge und Kontofortschritt einsehen. Das Cookie dient ausschließlich der Anmeldung und Absicherung der Verwaltung.

Speicherdauer und Löschung

Kontodaten, eingereichte Fotos, Bewertungen und Bonusziele bleiben grundsätzlich für die Dauer deines Kontos gespeichert. Unter Dein Konto kannst du die Löschung mit deinem Passwort bestätigen. Der Kontodienst löscht dann das Konto und die zugehörigen Bewertungen, Fotos, Anmelde- und Besuchssitzungen und Bonusziele aus der aktiven Datenbank beziehungsweise der privaten Fotoablage. Bereits ausgegebene Codes bleiben im Codevorrat als verbraucht markiert, damit sie nicht erneut verteilt werden; die Kontozuordnung wird gelöscht. Das aktuelle Gerät entfernt seinen Zwischenspeicher; weitere Geräte aktualisieren ihren Anmeldestatus beim nächsten Kontakt mit dem Dienst. Die Testversion enthält keine verwaltete Backup-Routine. Für den Live-Betrieb werden Backup-Fristen, mögliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten für tatsächlich ausgegebene Gutscheine und die Behandlung gelöschter Daten in Sicherungen vorab festgelegt. Anfragen per E-Mail verarbeiten wir für ihre Bearbeitung und gegebenenfalls erforderliche Nachweise; maßgeblich sind Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO und bei gesetzlichen Pflichten lit. c.

Deine Rechte

Nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an portal@fairwaybid.com. Du kannst dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Gesetzliche Rechte nach einem gegebenenfalls zusätzlich anwendbaren Datenschutzrecht bleiben unberührt.

Keine Analyse- oder Werbeprofile

Die aktuelle App enthält keine eigenen Werbe-SDKs, Analyse-SDKs, Newsletter-Anmeldung oder Kontaktbuchabfrage. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Der sichtbare Bonusfortschritt ist eine einfache Zählung deiner Clubbewertungen; eine echte Gutscheinausgabe ist noch nicht aktiviert.

Änderungen

Wenn Hosting, Veröffentlichung von Bewertungen, Gutscheinausgabe oder weitere Dienste hinzukommen, aktualisieren wir diese Erklärung vor der entsprechenden Verarbeitung. Stand dieser Testfassung: 12.10.2026.